Olet täällä
Rekisteriseloste
Tietosuojaseloste jäsenrekisteri
Yhdistetty rekisteriseloste ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §, Yhdistyslaki (503/1989) 11 §
Laatimispäivä 4.8.2010, päivitetty 10.08.2015
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry (myös ”Etäkärpät”)
Armas Launiksenkatu 6 A 6
02650 ESPOO
email: hallitus@etakarpat.net
puh: 0400 675 062
Y-tunnus: 1998059-8
2.Rekisteriasioita hoitava henkilö
Sampsa Turunen
sampsa ( at ) etakarpat.net
3. Rekisterin nimi
Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen jäsenluettelon pitäminen yhdistyslain (503/89) 11 § 1 momentin velvoittamana ja jäsenien yhteys- ja maksutietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. Rekisterin tietoja käytetään jäsenille suunnattuun tiedotukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhdistyslain (503/89) 11 § 1 momentin vaatimat tiedot:
jäsenen nimi
kotipaikka
Muut tiedot:
jäsennumero
jäsenen postiosoite
puhelinnumero
syntymävuosi
sähköpostiosoite
yhdistykseen liittymispäivämäärä
tiedot yhdistykselle maksetuista maksuista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen itse antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luvoutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteriasioita vastaava henkilö luovuttaa tietoja vain Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n hallituksen jäsenille. Etäkärpät voi kuitenkin luovuttaa jäsentietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tallennettu ATK-laitteistoon, johon on pääsy vain rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä. Laitteisto on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
9. Tarkastusoikeus
Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n jäsenellä on henkilötietolain 26 § perusteella tarkastusoikeus hänestä jäsenrekisteriin tallennettuihin tietoihin.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry/ Janne Palo
Tarkastuspyyntö
Armas Launiksenkatu 6 A 6
02650 Espoo
tai sähköpostitse osoitteeseen hallitus@etakarpat.net.
Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry vastaa kirjallisesti esittettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin 3 kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.
10. Tiedon päivittäminen
Henkilötietolain 29 §:n mukaisesti jokaisella jäsenellä on oikeus vaatia jäsenluettelossa olevan virheellisen tiedon korjaamista.
11.Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n nojalla rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Tietojen säilytysaika määräytyy henkilötietolain 34 § mukaisesti.