Rekisteriseloste

Tietosuojaseloste jäsenrekisteri

 

Yhdistetty rekisteriseloste ja tietosuojaseloste

 

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §, Yhdistyslaki (503/1989) 11 §

 

Laatimispäivä 4.8.2010, päivitetty 10.08.2015

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry (myös ”Etäkärpät”)

Armas Launiksenkatu 6 A 6

 

02650 ESPOO

 

email: hallitus@etakarpat.net

puh: 0400 675 062

Y-tunnus: 1998059-8

 

2.Rekisteriasioita hoitava henkilö

 

Sampsa Turunen

sampsa ( at ) etakarpat.net

 

3. Rekisterin nimi

 

Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n jäsenrekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Yhdistyksen jäsenluettelon pitäminen yhdistyslain (503/89) 11 § 1 momentin velvoittamana ja jäsenien yhteys- ja maksutietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. Rekisterin tietoja käytetään jäsenille suunnattuun tiedotukseen.

 

5. Rekisterin tietosisältö

 

Yhdistyslain (503/89) 11 § 1 momentin vaatimat tiedot:

jäsenen nimi

kotipaikka

Muut tiedot:

jäsennumero

jäsenen postiosoite

puhelinnumero

syntymävuosi

sähköpostiosoite

yhdistykseen liittymispäivämäärä

tiedot yhdistykselle maksetuista maksuista

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Jäsenen itse antamat tiedot.

 

7. Säännönmukaiset tietojen luvoutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteriasioita vastaava henkilö luovuttaa tietoja vain Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n hallituksen jäsenille. Etäkärpät voi kuitenkin luovuttaa jäsentietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisteri on tallennettu ATK-laitteistoon, johon on pääsy vain rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä. Laitteisto on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

 

9. Tarkastusoikeus

 

Etelä-Suomen Kärppäfanit ry:n jäsenellä on henkilötietolain 26 § perusteella tarkastusoikeus hänestä jäsenrekisteriin tallennettuihin tietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:

 

Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry/ Janne Palo

Tarkastuspyyntö

Armas Launiksenkatu 6 A 6

 

02650 Espoo

 

tai sähköpostitse osoitteeseen hallitus@etakarpat.net.

 

Etelä-Suomen Kärppäfanit Ry vastaa kirjallisesti esittettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin 3 kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.

 

10. Tiedon päivittäminen

 

Henkilötietolain 29 §:n mukaisesti jokaisella jäsenellä on oikeus vaatia jäsenluettelossa olevan virheellisen tiedon korjaamista.

 

11.Muut mahdolliset oikeudet

 

Henkilötietolain 30 §:n nojalla rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Tietojen säilytysaika määräytyy henkilötietolain 34 § mukaisesti.